Was auf dich zukommt (außer netten Kolleg:innen und gelegentlich freilaufenden Paletten): Deine Rolle: Abfertigung unserer Sammelgut Eingangs- und/oder Ausgangssendungenkompetente Ansprechperson für unsere Kunden und internen FachabteilungenKoordination von nationalen und internationalen Eingangs- und oder AusgangssendungenBearbeitungen von Reports- und Entladeberichten unserer KooperationspartnerExportabwicklung wie ein Profi (oder du wirst einer – versprochen)Offerten schreiben, abrechnen, reklamieren – du kannst alles, musst aber nicht gleich alles könnenVorläufe arrangieren (nicht zu verwechseln mit Lauftraining)Kommunikation mit Menschen aus aller Welt – mit oder ohne Google TranslateAufträge erfassen, Rechnungen prüfen, Lager-Logistik koordinieren Deine Skills: Du hast schon mal ein Paket verschickt, ohne dass es in der Antarktis landet?
Aufbereitung der Ausfuhranmeldungen mittels Software Anmeldung der Exportsendungen beim Frachtdienstleister und deren Verfolgung Erstellung von Reports sowie Frachtkostenkalkulationen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel, Kaufmann für Spedition- und Logistikdienstleistungen, Industriekaufmann o.ä.
Ihre Aufgaben: Telefonzentrale Allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden und Partnern Auftragserfassung Disponieren nach Anweisung der Disposition Tracking und Überwachung von Transportaufträgen Daily Report an Kunden Zeitfensterbuchungen Manuelle Abrechnung nach Anweisung Einpflegen, Prüfen und Archivieren von Ablieferbelegen Bearbeitung von Reklamationen Ihr Profil: Ausbildung als Kauffrau /-mann für Spedition und Logistikdienstleistung oder Speditionskauffrau /-mann Sicherer Umgang mit MS Office Programmen Haben organisatorische Fähigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse Von Vorteil wäre Berufserfahrungen aus dem Logistikbereich.
Ihre Aufgaben: Key Account Betreuung und Neukundenakquise im Logistik-BereichAngebotserstellung, Auftragsabwicklung und Erstellung von TransportdokumentenKoordination von Transporten, Verzollung und Gefahrgutdeklaration mit SpeditionenErstellung von Reports sowie Pflege von Stammdaten im Logistik-System Vertragsmanagement und Kontrolle der Portfolio-Entwicklung Ihr Profil als Account Manager (m/w/d): Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Logistik- oder Speditionsbranche mit Kenntnissen in Qualitätsmanagement Umgang mit IT-Systemen wie ERP-und CRM-Programmen, idealerweise SAP oder MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse (zur internen Kommunikation) Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise Das biete Ihnen das Kundenunternehmen: Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem zukunftsgerichteten Unternehmen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Vergütung inkl.
Dokumentation, Fristenkontrolle und Kommunikation mit Versicherern und Auftraggebern Sicherstellung einer hohen Servicequalität und Kundenzufriedenheit Führung & Organisation Fachliche und disziplinarische Führung von aktuell vier Mitarbeitenden Koordination standortübergreifender Abläufe und einheitlicher Bearbeitungsstandards Unterstützung, Schulung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden Sicherstellung einer effizienten Aufgabenverteilung und Priorisierung im Tagesgeschäft Enge Zusammenarbeit mit dem Projekt und Prozessmanagement Analyse bestehender Service und Schadenprozesse Entwicklung, Einführung und Implementierung neuer, standardisierter Prozesse und Workflows Erstellung von Arbeitsanweisungen, Leitfäden und Schulungsunterlagen Identifikation von Schwachstellen im Lager und Transportprozess und Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen und Reports (z. B. Schadenquote, Bearbeitungszeiten, Ursachenanalysen) Regelmäßige Abstimmung mit der Geschäftsführung und den Niederlassungsleitern Funktion als zentrale Ansprechperson für Kunden, Partner und Versicherungen im Schaden und Servicebereich Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise im Bereich Spedition/Logistik Mehrjährige Berufserfahrung im Service , Reklamations oder Schadenmanagement einer Spedition oder eines Logistikdienstleisters Gute Kenntnisse der relevanten Haftungs und Transportvorschriften (HGB, ADSp, CMR) Erste Erfahrung in der Führung kleiner Teams Nachweisbare Erfahrung im Erstellen, Optimieren und Implementieren von Prozessen Strukturierte, lösungsorientierte und durchsetzungsstarke Arbeitsweise Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung Lean Management Kenntnisse Hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft sowie eine selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Power Point Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Leiter-Kundenmanagement-m-w-d-Spedition-Mickeleit-Standort-Hamburg
Koordination und Steuerung der Leergut- und Mehrwegverpackungsprozesse entlang der gesamten LieferketteSicherstellung der rechtzeitigen Verfügbarkeit von Leerbehältern für Produktion und VersandÜberwachung und Pflege der LeergutbeständeBuchung, Nachverfolgung und Abstimmung von Leergutbewegungen im ERP-System (SAP)Klärung von Bestandsabweichungen, Differenzen und VerlustenAbstimmung mit internen Schnittstellen (Produktion, Versand, Einkauf) sowie externen Partnern (Speditionen, Lieferanten, Kunden)Organisation von Leergutrückführungen und -tauschprozessenErstellung von Auswertungen, Reports und BestandsanalysenMitarbeit bei der Optimierung von Verpackungs- und LeergutprozessenUnterstützung bei Inventuren und regelmäßigen Bestandskontrollen Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik, Spedition, Industrie oder vergleichbarErfahrung im Bereich Leergutmanagement, Verpackungslogistik oder Disposition von VorteilSicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP)Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und DurchsetzungsvermögenTeamfähigkeit und VerantwortungsbewusstseinGute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Einstieg bei einem süddeutschen Automobilhersteller30 Tage Urlaub Ihr Kontakt Referenznummer 862055/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Koordination und Steuerung der Leergut- und Mehrwegverpackungsprozesse entlang der gesamten Lieferkette Sicherstellung der rechtzeitigen Verfügbarkeit von Leerbehältern für Produktion und Versand Überwachung und Pflege der Leergutbestände Buchung, Nachverfolgung und Abstimmung von Leergutbewegungen im ERP-System (SAP) Klärung von Bestandsabweichungen, Differenzen und Verlusten Abstimmung mit internen Schnittstellen (Produktion, Versand, Einkauf) sowie externen Partnern (Speditionen, Lieferanten, Kunden) Organisation von Leergutrückführungen und -tauschprozessen Erstellung von Auswertungen, Reports und Bestandsanalysen Mitarbeit bei der Optimierung von Verpackungs- und Leergutprozessen Unterstützung bei Inventuren und regelmäßigen Bestandskontrollen Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik, Spedition, Industrie oder vergleichbar Erfahrung im Bereich Leergutmanagement, Verpackungslogistik oder Disposition von Vorteil Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP) Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Einstieg bei einem süddeutschen Automobilhersteller 30 Tage Urlaub Ihr Kontakt Referenznummer 862055/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben: Key Account Betreuung und Neukundenakquise im Logistik-BereichAngebotserstellung, Auftragsabwicklung und Erstellung von TransportdokumentenKoordination von Transporten, Verzollung und Gefahrgutdeklaration mit SpeditionenErstellung von Reports sowie Pflege von Stammdaten im Logistik-System Vertragsmanagement und Kontrolle der Portfolio-Entwicklung Ihr Profil als Kundenmanager (m/w/d): Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Logistik- oder Speditionsbranche mit Kenntnissen in Qualitätsmanagement Umgang mit IT-Systemen wie ERP-und CRM-Programmen, idealerweise SAP oder MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse (zur internen Kommunikation) Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise Das biete Ihnen das Kundenunternehmen: Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem zukunftsgerichteten Unternehmen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Vergütung inkl.
Weihnachtsgeld eine freundliche und kompetente Betreuung Aufgaben: Koordination und Steuerung der Leergut- und Mehrwegverpackungsprozesse entlang der gesamten Lieferkette Sicherstellung der rechtzeitigen Verfügbarkeit von Leerbehältern für Produktion und Versand Überwachung und Pflege der Leergutbestände Buchung, Nachverfolgung und Abstimmung von Leergutbewegungen im ERP-System (SAP) Klärung von Bestandsabweichungen, Differenzen und Verlusten Abstimmung mit internen Schnittstellen (Produktion, Versand, Einkauf) sowie externen Partnern (Speditionen, Lieferanten, Kunden) Organisation von Leergutrückführungen und -tauschprozessen Erstellung von Auswertungen, Reports und Bestandsanalysen Mitarbeit bei der Optimierung von Verpackungs- und Leergutprozessen Unterstützung bei Inventuren und regelmäßigen Bestandskontrollen Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik, Spedition, Industrie oder vergleichbar Erfahrung im Bereich Leergutmanagement, Verpackungslogistik oder Disposition von Vorteil Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP) Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Haben wir Sie neugierig gemacht?
Requirements Abgeschlossenes Studium im Bereich Schifffahrt, Logistik oder eine vergleichbare Ausbildung im Speditions- oder Transportwesen Mehrjährige Führungserfahrung im Customer Service, idealerweise im Umfeld von Containerlinien oder Spedition Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Ausgeprägte Teamorientierung, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Pluspunkte: Erfahrung im Gefahrgutmanagement und im Umgang mit Claims Benefits 38-Stunden-Woche mit Gleitzeit und Überstundenkonto 13,5 Gehälter Betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen Kostenfreies Deutschlandticket Vielfältige Online-Rabatte durch Corporate Benefits Strukturierte Einarbeitung mit Mentoring-Programm Eine langfristige Perspektive in einem internationalen, maritimen Umfeld Responsibilities Führe und entwickle Dein Team im Import Customer Service – fachlich wie disziplinarisch Sei die Stimme des Teams in Richtung Management und übersetze Strategie in klare operative Abläufe Unterstütze aktiv bei komplexen Vorgängen, wenn schnelle Lösungen gefragt sind Optimiere Prozesse, erkenne Engpässe frühzeitig und sorge für reibungslose Abläufe entlang der Container Supply Chain Überwache die Qualität von Reports, Auswertungen und Meldungen und sorge für Transparenz Informationen über den Arbeitgeber Unser Mandant ist die Deutschlandorganisation einer bekannten internationalen Linienreederei aus den globalen Top 10 mit Sitz in Hamburg.
------ Unser Kunde: Dein Arbeitgeber ist ein internationaltätiges rennomiertes Unternehmen in der Logistikbranche Deine Rolle: Abfertigung unserer Sammelgut Eingangs- und/oder Ausgangssendungenkompetente Ansprechperson für unsere Kunden und internen FachabteilungenKoordination von nationalen und internationalen Eingangs- und oder AusgangssendungenBearbeitungen von Reports- und Entladeberichten unserer Kooperationspartneradministrative Belange des Bereichs Deine Skills: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise Kaufmann/frau für Spedition- und Logistikdienstleistungen (m/w/d)Erfahrung in der Transportdisposition ist von VorteilHohes Maß an Kunden- und DienstleistungsorientierungGute Kenntnisse in MS OfficeGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englisch-kenntnisse wünschenswertKommunikationsstärke und TeamfähigkeitUnternehmerisches Denken und KostenbewusstseinOrganisationsgeschickSelbstständige sowie sorgfältige Arbeitsweise auch im Team Das bekommst Du: Einen abwechslungsreichen verantwortungsvollen, und interessanten Arbeitsplatz mit langfristiger PerspektiveEin international operierendes Unternehmen mit den Vorteilen einer dezentralen Standortstruktur und den Synergien eines KonzernsEin Unternehmen, welches aufgrund seiner definierten Werte Verantwortung für die Mitarbeiter, die Umwelt und die Gesellschaft übernimmtAufstiegschancen innerhalb der UnternehmensgruppeEin familiäres Arbeitsklima innerhalb eines motivierten TeamsBonusleistungen wie, Job-Rad, Ticket Plus (steuerfreie Gutscheinkarte) und weitereDiversität und ChancengleichheitEin attraktives GehaltSorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kolleg/InnenEigenverantwortliches Arbeiten und Vertrauen in Deine FähigkeitenIndividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten...------ Hinweis: Wir bitten Dich, alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige als geschlechtsneutral zu betrachten
Vollständige Exportabwicklung: Sie sind verantwortlich für die komplette Bearbeitung von Exportaufträgen, einschließlich der Erstellung und Kontrolle aller relevanten Exportdokumente wie Lieferscheinen, Rechnungen und ZollpapierenKoordination der internationalen Versandlogistik: Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit Speditionen, Zolldienstleistern und internationalen Partnern, um eine termingerechte Lieferung sicherzustellenZoll- und Exportvorschriften: Sie sorgen für die korrekte Anwendung der internationalen Export- und Zollvorschriften und sind Ansprechpartner für die entsprechenden BehördenDatenpflege und Reporting: Sie pflegen Exportdaten in unserem ERP-System und erstellen regelmäßige Reports zur ExportleistungReklamationsmanagement: Im Falle von Reklamationen oder Abweichungen im Exportprozess übernehmen Sie die Klärung und Koordination von Lösungen Ihr Können und Ihre Erfahrung – Wir suchen genau Sie!
Vollständige Exportabwicklung: Sie sind verantwortlich für die komplette Bearbeitung von Exportaufträgen, einschließlich der Erstellung und Kontrolle aller relevanten Exportdokumente wie Lieferscheinen, Rechnungen und Zollpapieren Koordination der internationalen Versandlogistik: Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit Speditionen, Zolldienstleistern und internationalen Partnern, um eine termingerechte Lieferung sicherzustellen Zoll- und Exportvorschriften: Sie sorgen für die korrekte Anwendung der internationalen Export- und Zollvorschriften und sind Ansprechpartner für die entsprechenden Behörden Datenpflege und Reporting: Sie pflegen Exportdaten in unserem ERP-System und erstellen regelmäßige Reports zur Exportleistung Reklamationsmanagement: Im Falle von Reklamationen oder Abweichungen im Exportprozess übernehmen Sie die Klärung und Koordination von Lösungen Ihr Können und Ihre Erfahrung – Wir suchen genau Sie!
Eskalation an Kunden und Transportdienstleister Bearbeitung von Standgeldern, Transportschäden, Reklamationen und Retouren Vorbereitung der Abrechnung, Klärung von Abrechnungsdifferenzen Erstellung regelmäßiger Reports für die jeweiligen Auftraggeber Kontinuierliche Mitarbeit bei der Optimierung der Arbeitsprozesse Deine Fähigkeiten Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Speditions- und Logistikdienstleistungen oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung bzw.
Eskalation an Kunden und Transportdienstleister Bearbeitung von Standgeldern, Transportschäden, Reklamationen und Retouren Vorbereitung der Abrechnung, Klärung von Abrechnungsdifferenzen Erstellung regelmäßiger Reports für die jeweiligen Auftraggeber Kontinuierliche Mitarbeit bei der Optimierung der Arbeitsprozesse Deine Fähigkeiten Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Speditions- und Logistikdienstleistungen oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung bzw.
Je nach Abteilung und Ihren Vorkenntnissen übernehmen Sie Projekte und Sonderaufgaben, wie z.B. Abwicklung von Schadensfällen, Erstellen von Auswertungen und Reports oder der Mitarbeiter-Einsatzplanung. Ausbildung: Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld.Know-how: Sie verfügen über sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS Office Anwendungen.
Überwachung und Kontrolle aller Fuhrparkkosten, einschließlich Kraftstoff, Wartung, Reparaturen und Ersatzteilen. Erstellung von Budgets, Reports und Analysen zur Optimierung der Wirtschaftlichkeit und Transparenz im Fuhrpark. Durchführung des Schadenmanagements von der Meldung bis zur Abrechnung mit Versicherungen.
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden, ein Familienunternehmen und Lieferant für elektronische Bauteile, suchen wir ab sofort einen engagierten Transportation Specialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: Einholung von Frachtkostenangeboten Erstellung von Reports und Durchführung von Frachtkostenkalkulationen Anmeldung von Sendungen beim Frachtdienstleister sowie deren Nachverfolgung Pflege aller Frachtdateien zur Ermittlung der Frachtkosten Erstellung aller erforderlichen Exportdokumente für Sendungen außerhalb des Standardprozesses Organisation der Importe und Zollanmeldungen für Import-Sendungen Mitarbeit bei Projekten (SAP) und Analysen für die Geschäftsleitung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen, Industriekaufmann o.ä.
Vollständige Exportabwicklung: Sie sind verantwortlich für die komplette Bearbeitung von Exportaufträgen, einschließlich der Erstellung und Kontrolle aller relevanten Exportdokumente wie Lieferscheinen, Rechnungen und ZollpapierenKoordination der internationalen Versandlogistik: Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit Speditionen, Zolldienstleistern und internationalen Partnern, um eine termingerechte Lieferung sicherzustellenZoll- und Exportvorschriften: Sie sorgen für die korrekte Anwendung der internationalen Export- und Zollvorschriften und sind Ansprechpartner für die entsprechenden BehördenDatenpflege und Reporting: Sie pflegen Exportdaten in unserem ERP-System und erstellen regelmäßige Reports zur ExportleistungReklamationsmanagement: Im Falle von Reklamationen oder Abweichungen im Exportprozess übernehmen Sie die Klärung und Koordination von Lösungen Ihr Können und Ihre Erfahrung Wir suchen genau Sie!
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Ansprechpartner für unsere 20 Regionalgesellschaften zu allen Themen der Inbound Logistik Logistische Betreuung von externen HUB Dienstleistern und Spediteuren für verschiedene Sortimente unter Berücksichtigung von kontinuierlichen Verbesserungen Ansprechpartner für unser Zeitfenstermanagement System und Mitgestaltung von Optimierungen in den Wareneingangsprozessen Erstellung von Reports und Durchführung von Lieferanten / Lieferquoten und Logistikanalysen Mitwirkung bei Logistik Projekten wie z.B. HUB Aufschaltungen Fachübergreifende Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellenabteilungen Mitarbeit bei der stetigen Weiterentwicklung unserer Lieferbedingungen Das bringst du mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Speditions und/ oder Logistikumfeld Mehrjährige Berufserfahrung in der Beschaffungs und/oder Transportlogistik Hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft sowie eine selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Power Point Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und gutes Prozessverständnis Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Specialist-Inbound-Logistik-Speditionskaufmann-m-w-d-National-Supply-Chain-Essen
Darüber halten Sie unsere Kunden proaktiv auf dem Laufenden.Sie erstellen Reports für Auswertungen und führen Berechnungen für komplexe Anfragen mit Excel durchSie erstellen überzeugende Präsentationen für ManagemententscheidungenReisetätigkeit ca. 15% IHR PROFIL Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, vergleichbare Abschlüsse oder einschlägige mehrjährige Berufspraxis im Logistik/SpeditionsbereichSie haben hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und beherrschen Deutsch und Englisch verhandlungssicherMotivation und eine flexible Gesprächsführung zählen zu Ihren StärkenSie haben einschlägiges Fachwissen im Kundenservice und der Emergencylogistik, vor allem für die internationale Transportabwicklung IHRE VORTEILE Als Top Employer 2019 bieten wir Ihnen ein leistungs- und erfolgsorientiertes und sicheres Arbeitsumfeld.